Search
Close this search box.

ฝ่ายเลขานุการ

Department of Secretary Affairs

ให้บริการด้วยความถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลาที่กำหนด รักษาความลับของเอกสาร และเป็นที่พึงพอใจของผู้บริหาร

ฝ่ายเลขานุการ เดิมเป็นส่วนหนึ่งของแผนกธุรการ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ ต่อมาในปี พ.ศ. 2524 ผู้อำนวยการโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ พิจารณาเห็นว่า การปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณ งานการเจ้าหน้าที่ งานประชาสัมพันธ์งานไปรษณีย์ และโทรศัพท์ ยังไม่คล่องตัวเท่าที่ควร ประกอบกับโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ เป็นกองแยกหนึ่งของสภากาชาดไทยที่มีปริมาณงานสูงและมีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานเป็นจำนวนมาก มีหน่วยงานต่าง ๆ ในสังกัดทั้งสิ้น 32 แผนก (ในขณะนั้น)

นอกจากงานที่จะต้องติดต่อประสานงานกับแผนกต่าง ๆในโรงพยาบาลแล้ว ยังมีงานที่ต้องติดต่อกับ คณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย และ สำนักงานต่าง ๆ ของสภากาชาดไทย รวมทั้งหน่วยงานราชการและเอกชนอีกเป็นจำนวนมาก เห็นสมควรให้ตั้งแผนกใหม่ขึ้นอีกแผนกหนึ่ง เพื่อให้งานมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น จึงนำเสนอสภากาชาดไทยเพื่อพิจารณาตั้งแผนกเลขานุการ โดยความเห็นชอบของที่ประชุมคณะกรรมการเจ้าหน้าที่สภากาชาดไทย ครั้งที่ 23/2524 เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม พ.ศ. 2524 และที่ประชุมกรรมการสภากาชาดไทยครั้งที่ 191 เมื่อวันที่ 21 ตุลาคม พ.ศ. 2524 จึงมีมติให้ตั้งแผนกเลขานุการ โดยใช้อาคารอำนวยการเป็นสถานที่ทำงาน และให้โอนเจ้าหน้าที่ในส่วนรับผิดชอบทั้งหมดจากแผนกธุรการ จำนวน 36 คน มาสังกัดแผนกเลขานุการ ตั้งแต่วันที่ 3 มกราคม พ.ศ. 2525 และได้เปลี่ยนชื่อเป็น ฝ่ายเลขานุการ เมื่อปี พ.ศ. 2540 

พันธกิจ

ให้บริการงานด้านสารบรรณ รับ-ส่งเอกสาร ออกประกาศคำสั่งต่างๆ,บริหารจัดการงานประชุมของผู้บริหาร จัดการเอกสารให้ผู้บริหารสั่งการไปยังหน่วยงานต่างๆ , ประสานงานและอำนวยความสะดวกให้ผู้มารับบริการในเรื่องต่างๆ

ความภาคภูมิใจของฝ่าย

นำระบบสารบรรณอิเลกทรอนิกส์ มาใช้ในงานสารบรรณของโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ ในปี พศ.2548 ปัจจุบัน ได้ขยาย ระบบสารบรรณอิเลกทรอนิกส์ ครอบคลุมทุกฝ่าย / ศูนย์ และทุกหอผู้ป่วยในโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์

รางวัล

เจ้าหน้าที่ของฝ่ายเลขานุการ ได้รับการคัดเลือกเป็นเจ้าหน้าที่ดีเด่น และได้รับรางวัลในวันสถาปนาโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ จำนวน 11 คน จากเจ้าหน้าที่ฝ่ายเลขานุการจำนวนทั้งหมด 40 คน

เจตจำนง

ฝ่ายเลขานุการ ให้บริการด้วยความถูกต้อง ครบถ้วน ทันเวลา ที่กำหนด รักษาความลับของเอกสาร เป็นที่พึ่งพอใจของผู้รับบริการ โดยให้บริการด้านงานสารบรรณ เอกสารคุณภาพของโรงพยาบาล งานเลขานุการกิจ งานการประชุมของผู้บริหาร งานบริการด้านเอกสารเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ผู้ป่วย งานกิจกรรมต่าง ๆ ของโรงพยาบาล และการประสานงานด้านเอกสารและกิจกรรม ต่างๆ ของคณะผู้บริหาร

ฝ่ายเลขานุการ แบ่งโครงสร้างเป็น 3 ด้าน ได้แก่

  1. งานเลขานุการกิจ 
  2. งานการประชุม 
  3. งานสารบรรณและกิจกรรมพิเศษ

การให้บริการของฝ่ายเลขานุการ

1. งานเลขานุการกิจ

ทำหน้าที่เป็นเลขานุการของผู้บริหาร ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร หาข้อมูลเพิ่มเติมให้ครบถ้วน ถูกต้อง ก่อนนำเสนอผู้บริหารพิจารณาสั่งการ ดูแลการนัดหมาย และอำนวยความสะดวกต่างๆ

2. งานการประชุม

บริหารจัดการงานประชุมของคณะกรรมการอำนวยการกลุ่มบริการทางการแพทย์  และการประชุมของคณะกรรมการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับนโยบายการบริหารงานของโรงพยาบาล

3. งานสารบรรณและกิจกรรมพิเศษ  

ให้บริการด้านงานสารบรรณ ได้แก่ การรับ -ส่งเอกสาร ทั้งภายใน และภายนอกโรงพยาบาล การผลิต จัดทำเอกสาร ประกาศ คำสั่ง หนังสือเวียน จัดทำหนังสือ ส่งออก ทั้งภายใน และภายนอกโรงพยาบาล การจัดเก็บ และการค้นหาเอกสารต่างๆในระบบสารบรรณอิเลกทรอนิกส์ งานเอกสารคุณภาพของโรงพยาบาล งานเอกสารการรักษาพยาบาลเพื่อสิทธิประโยชน์ของผู้ป่วย งานรับบริจาคสิ่งของ งานกิจกรรมพิเศษต่างๆของโรงพยาบาล และการประสานงานร่วมกิจกรรมต่างๆของสภากาชาดไทย

4. งานเอกสารคุณภาพ  

จัดการเอกสารคุณภาพของโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์

5. กิจกรรมอื่น ๆ ของฝ่าย

ฝ่ายเลขานุการ ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของโรงพยาบาลและมีกิจกรรมที่นอกเหนือจากกิจกรรมปกติที่จัดเป็นประจำปี เช่น พิธีวางพวงมาลา พิธีเปิดอาคาร พิธีเปิดป้ายชื่ออาคารภายในโรงพยาบาล งานเดิน-วิ่งการกุศล เพื่อหารายได้บำรุงโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ ตามวาระพิเศษ รวมทั้งกิจกรรมพิเศษที่ร่วมกับสภากาชาดไทยในโอกาสพิเศษต่างๆ

ภารกิจที่หน่วยงานสนับสนุน

  1. บริหารจัดการเอกสารให้ผู้บริหารสั่งการไปยังหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกโรงพยาบาล
  2. บริหารจัดหารงานประชุมของผู้บริหาร
  3. ออกคำสั่ง ประกาศ หนังสือเวียน รวมถึง ร่าง-โต้ตอบเอกสารทั้งภายในและภายนอกโรงพยาบาล
  4. จัดการเอกสารคุณภาพของโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์
  5. ดำเนินการบริหารการจัดกิจกรรมต่างๆ ของโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์

ฝ่ายเลขานุการ เปิดบริการทุกวันจันทร์ – วันศุกร์ เวลา 08.30 – 16.30 น.
ณ อาคารรัตนวิทยาพัฒน์โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์  สภากาชาดไทย

ชื่อฝ่าย/ศูนย์

ฝ่ายเลขานุการ

หน่วยงาน เบอร์โทรศัพท์
สารบรรณ รพ.จุฬาลงกรณ์ อาคารรัตนวิทยาพัฒน์ ชั้น 1
02-2564000 ต่อ 60131-8
สำนักงานผู้บริหาร รพ.จุฬาลงกรณ์ อาคารรัตนวิทยาพัฒน์ ชั้น 19
02-2564000 ต่อ 61990

บทความที่เกี่ยวข้อง

อยู่กับภาวะ “หัวใจล้มเหลว” อย่างไร ให้ “สำเร็จ”

เทคโนโลยีทางการแพทย์ที่ก้าวล้ำ นําสมัย ในศตวรรษนี้ ให้ชีวิตใหม่กับผู้ป่วย “โรคร้ายแรง” ได้อย่างน่ามหัศจรรย์

คุณพินิจ วงศ์พานิช และครอบครัว มอบเงินบริจาค

คุณพินิจ วงศ์พานิช และครอบครัว มอบเงินบริจาค จำนวน 200,000 บาท เพื่อหน่วยประสาทวิทยา ฝ่ายอายุรศาสตร์ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย

กินอย่างใส่ใจ ห่างไกล NCDs

ผศ.นพ.นิพนธ์ เขมะเพชร รองผู้อำนวยการโรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ ฝ่ายสนับสนุนบริการ เป็นประธานเปิดงาน Asian Dietitian's Day ประจำปี 2562 โดยฝ่ายโภชนวิทยาและโภชนบำบัด โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์

ข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงเว็บไซต์